Unit Pengurusan Rekod

on .

Fungsi

Pengurusan Fail Peribadi

  • Bertanggungjawab membantu mendaftarkan fail peribadi anggota Kementerian Kesihatan Malaysia.
  • Bertanggungjawab membantu urusan peminjaman dan pemulangan fail peribadi oleh Bahagian-Bahagian lain di IPKKM terutama Bahagian Sumber Manusia.
  • Bertanggungjawab membantu dalam urusan permohonan pelupusan fail peribadi mengikut prosedur dari Jabatan Arkib Negara Malaysia.

Pengurusan Fail Terbuka IPKKM

  • Bertanggungjawab membantu IPKKM membangunkan kod klasifikasi dan Jadual Pelupusan Rekod Fungsian IPKKM sebagai persediaan ke arah penggunaan Digital Document Management System (DDMS).
  • Bertanggungjawab membantu dalam urusan permohonan pelupusan fail am IPKKM.
  • Bertanggungjawab sebagai Registeri bagi mendaftar dan mengendalikan fail am Bahagian Khidmat Pengurusan mengikut perosedur yang telah ditetapkan oleh Jabatan Arkib Negara Malaysia.

Pengurusan Surat

  • Bertanggungjawab membantu dalam urusan penerimaan dan penghantaran surat dari pihak Pos Malaysia dan juga kurier meliputi:
    • Mel Pos Laju
    • Mel Berdaftar
    • Surat-surat serahan tangan
    • Bungkusan dan
    • Mel Udara